Globe piattaforma Software Gestione Documentale
Globe è la nuova Soluzione Software Gestione Documentale sviluppata da Arket, per gestire in modo intelligente tutti i processi, i dati e le informazioni che si legano ai documenti aziendali, compresa la dematerializzazione e l’archiviazione digitale.
Il software per la Gestione Documentale, si conforma e si adegua all’organizzazione aziendale. Si integra con tutti gli applicativi in uso, al fine di rendere più veloci ed efficienti i processi documentali aziendali.
Gestisci facilmente i documenti e recuperali senza difficoltà
Studio Copia, attraverso il Software per la Gestione Documentale GLOBE fornisce la funzionalità di acquisire automaticamente qualsiasi documento. Indicizzarlo attraverso metadati e gestirlo all’interno del sistema aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.).
GLOBE permette inoltre di gestire qualsiasi altro file esterno come: manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, PowerPoint ecc.. In primo luogo integrandosi a qualsiasi software/applicazione presente già in azienda (software gestionali o software specifici), con la possibilità di acquisire e indicizzare qualsiasi tipo di documento, relativamente all’ambito amministrativo, commerciale, produttivo, tecnico o da altri file esterni, come manualistica, immagini, o e-mail.
Una volta archiviati file e documenti all’interno del Software Documentale, grazie al potente motore di ricerca, GLOBE consentirà all’utente di ritrovare in maniera istantanea i documenti necessari. Tutto ciò garantendo naturalmente il rispetto dei permessi e delle regole relative ai singoli utenti o alle aree di lavoro.
Processi aziendali più veloci e snelli grazie a GLOBE Document Intellingence
L’applicazione per la gestione documentale Globe fa si che i flussi di documenti siano più snelli e veloci. Questo permette di arrivare a obiettivi significativi in merito all’economia aziendale. Si abbattono significativamente gli sprechi cartacei e relativi alle tempistiche. In secondo luogo tale Gestione Documentale aumenta esponenzialmente la produttività aziendale.
L’applicativo integrato relativo ai Flussi di Lavoro / Workflow gestisce e controlla in maniera efficace tutti gli eventi che coinvolgono i documenti.
Il Software GLOBE da la possibilità di gestire ed organizzare tutti quei processi documentali che riguardano i propri business partner. Questi possono infatti interagire direttamente e immettere documenti nel flussi di lavoro aziendali. Ogni utente sarà guidato nell’esecuzione di attività a lui destinate, rispettando sempre tempi e modalità relativi al processo, in base alle regole stabilite.
La piattaforma Software inoltre agevola l’invio dei documenti, attraverso la possibilità di integrare i mezzi di comunicazione digitale più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portale, Fax.
Facilita finalmente l’Archiviazione e la Gestione Documentale
Il Software Document Intelligence Globe consente di salvaguardare tutta la documentazione aziendale. Questo utilizzando nuove logiche, altamente strutturate e funzionali rispetto alla tradizionale gestione.
1) Chiavi di ricerca. Queste, configurate nella fase inziale di installazione, sono recuperate dai documenti o da file esterni. Assistono gli utenti (sia interni che esterni come clienti o fornitori) in fase di ricerca dei documenti e navigazione. Ognuno dei fruitori potrà visionare solo i documenti per cui è concessa l’autorizzazione. La piattaforma inoltre fornisce un controllo centralizzato che monitora e registra tutte le attività svolte sul documento dai singoli utenti.
2) I File Allegati. Ogni documento può avere associato un insieme di informazioni supplementari, come note o commenti. In particolare si possono Allegare File di vario genere al documento stesso, così da non perdere alcuna informazione relativa.
3) Link. Sarà possibile creare dei Link tra documenti associati. Ad esempio un link tra ordine, fattura, certificazione, relazione tecnica. I Link potranno essere associati anche tra dossier, ovvero fascicoli relativi a tipologia o nominativi.
4) Personalizzazioni. Globe permette infatti di personalizzare a livello grafico la Navigazione e i Menù. Questo secondo le azioni o le funzioni più usate riguardo il Software o uno specifico documento.
5) Usabilità. Globe permette l’accesso in tre modalità. Sia da un Software Client tradizionale installato sul PC. Sia da un’Applicazione Web, fruibile dai più comuni browser: Firefox, Chrome, Safari ed Edge. Ma anche da App Globe, fruibile da dispositivi mobile, sia Smartphone che Tablet, disponibile sia per Android che iOS.
GLOBE: Il migliore Software Gestione Documentale nelle Marche
Studio Copia fornisce con un team esperto e certificato per le soluzioni Software Documentale. Globe è il Software per per la gestione intelligente dei processi e delle informazioni legati ai documenti. Siamo attivi nelle province di Pesaro, Ancona, Macerata, Fermo, Ascoli Piceno e Teramo. Vendita, Noleggio e Assistenza di Software di Gestione e Archiviazione Documentale certificati.
Insieme a Partner certificati offriamo le migliori Soluzioni Software Documentali nelle Marche (Pesaro, Ancona, Macerata, Fermo, Ascoli Piceno e Teramo).
