CONSULENZA

Studio Copia fornisce consulenze personalizzate per le migliori soluzioni di acquisto e noleggio di prodotti e servizi per la stampa (Multifunzione, Stampante, Plotter), prodotti informatici (PC, Notebook, Monitor), soluzioni per la sicurezza IT, soluzioni per la comunicazione(Centrali Voip), prodotti per l’ufficio come Caffè e Distributori di Acqua oltre ad un servizio dedicato per l’arredamento in ambienti professionali(Mobili per ufficio).

La nostra consulenza è un servizio di analisi dei costi e analisi dei flussi di lavoro con degli obiettivi precisi:

  • fornire strumenti di supporto negli investimenti per l’ottimizzazione della gestione documentale e del lavoro in Ufficio.
  • determinare il costo di tutte le componenti di consumo interne all’Ufficio.

Si ottiene così una visione e una valutazione dei VOLUMI DI LAVORO, dei COSTI DIRETTI, dello SPAZIO, del Livello di soddisfazione e gradimento, dei BISOGNI attuali e quelli futuri, della tipologia di prodotto necessaria alla esigenze del cliente.

Attraverso una nostra consulenza cerchiamo di migliorare efficacia ed efficienza  del lavoro con un incremento della produttività, un minore impatto ambientale ed un risparmio nei costi della produzione di documenti, un controllo attivo di tutte le spese interne con l’eliminazione e la riduzione degli sprechi in termini economici e di risorse ambientali.

Studio Copia - Servizi pre-post vendita

LE FASI DEL PERCORSO DI CONSULENZA:

L’ ANALISI E LA VALUTAZIONE:
vengono raccolti tutti i dati utili ad ottenere una panoramica complessiva della situazione esistente, riguardo ad esempio il numero di apparecchiature e il volume di lavoro in stampa e scansione, valutazione dei consumabili come toner e carta e i costi di questi, il consumo energetico, la sicurezza riguardo i processi documentali.

LA PROGETTAZIONE:
viene intrapreso un percorso con il cliente per trovare la migliore soluzione, progettata appositamente  per soddisfare richieste ed esigenze specifiche di business emerse durante l’analisi, con un costante sguardo al budget, agli obiettivi affinché vi possa essere un massimo ritorno negli investimenti effettuati.

LA GESTIONE:
attraverso dei report periodici dettagliata è possibile monitorare l’ottimale riuscita del progetto intrapreso e se necessario intervenire con azioni mirate nel momento in cui si intravedono delle possibilità di migliorare i processi aziendali.

INSTALLAZIONE e FORMAZIONE

Studio Copia - Servizi pre-post vendita

Qualsiasi sia la soluzione da voi scelta, a noleggio o in acquisto,tra la nostra vasta gamma di prodotti, Studio Copia e il suo esperto team di tecnici provvederà all’installazione, alla configurazione e al collaudo senza ulteriori spese aggiuntive.

La consegna o spedizione dei prodotti sarà concordata direttamente con voi, così da ottimizzare al massimo le vostre esigenze.

I nostri Tecnici in qualità delle loro conoscenze tecniche sui prodotti provvederanno a formare per intero coloro che si interfacceranno con i prodotti affinché vi sia un corretto utilizzo delle componenti Hardware e Software.

Per noi di Studio Copia il servizio di formazione è uno degli aspetti più importanti, su cui puntare per offrire prodotti perfettamente performanti e flessibili, affinché non creino intoppi durante la quotidianità lavorativa.

Studio Copia inoltre offre la possibilità di formare il personale aziendale dei suoi clienti con dei MODULI PERSONALIZZATI attraverso sia attraverso i propri tecnici sia con COLLABORAZIONE CERTIFICATE in funzione delle specifiche esigenze e richieste del cliente.